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ご利用案内

会議室ご利用の流れ

ご予約からご利用・お支払いまでの流れを、チャート式でご説明いたします。

初めてご利用の方へ

STEP0 ご利用案内をご覧ください

必ずお申込前に「ご利用について」ページをご確認ください。

STEP1 ユーザ登録

初めての方は、ユーザ登録が必要になります。

STEP2 審査

ユーザ情報を確認させていただきます。

STEP3 ログイン【2回目以降はここからの流れになります】

メールにてお送りしたログインIDとパスワードでログインしてください。

STEP4 空室検索・仮予約

マイページから空室検索をお願いします。
ご希望の日時・会議室を選択後、仮予約にお進みください(仮予約期間中はキャンセル料金が発生しません)。
仮予約が完了しますと、メールが届きます。

※仮予約期間は、予約した日の翌日から5日間となります(利用日から15日以内の場合は当日限り)。
その期間を過ぎると、自動取消になりますのでご注意ください。
※一度、仮予約をキャンセルされますと、同一日・同一会議室の再度の仮予約は5日間制限されます。

STEP5-1 本予約

会議室のご利用が確定しましたら、仮予約期間中にマイページから本予約登録をお願いします。本予約後は所定のキャンセル料金が発生しますので、ご注意ください。

器材や「電子掲示板の催事タイトル」もこちらでご入力ください(利用日3日前まで変更可能)。

STEP5-2 予約金のお支払い【初めてご利用の方のみ】

初めての方は、本予約の翌日から15日以内に予約金(本予約時点でのキャンセル料相当額)のお支払いをお願いします。

予約金のご入金が確認できない場合は、自動取消となり、所定のキャンセル料金を申し受けます。

STEP6-1 お打合せ/会議室の下見

ご利用時の希望がございましたら、お申し付けください。
事前にご連絡をいただければ、会議室の下見(最大30分まで)も可能です(当該会議室の利用がない場合のみ)。

STEP6-2 ご利用・お支払い

ご利用当日は、1階正面の会館事務室にお立ち寄りください。
請求書は、ご利用いただいた月の末日の22時以降、お客様ご自身でマイページにて発行できます。
お支払いは、利用月の翌月末までにお願いいたします。

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※「ご利用にあたって」への同意が必要です