会議室のご利用について
ご利用にあたってご確認いただきたいこと、お願い等の内容をご覧いただけます。
貸出日
月曜日～日曜日の9:00～21:00
休館日：ゴールデンウイーク（5月3日～5日）、夏期（8月11日～16日）、年末年始（12月28日～1月4日）なお、館内メンテナンス等により、臨時休館することがあります。
予約受付期間
大会議室：1年先まで
中小会議室：6ヶ月先まで
利用時間
利用時間は6区分に分かれております。
準備・後片付けに要する時間を含みますのでご注意ください。
| 午前 | 9:00～12:00 | 午前・ 午後 |
9:00～17:00 |
|---|---|---|---|
| 午後 | 13:00～17:00 | 午後・ 夜間 |
13:00～21:00 |
| 夜間 | 18:00～21:00 | 全日 | 9:00～21:00 |
受付方法
WEB予約：貸会議室予約管理システム
※やむを得ない理由があると当会館が判断した場合のみ、来館・電話による予約も可能です。「各種資料ダウンロード」ページをご覧ください。
ご利用にあたってのお願い
- 利用前及び利用後は、会館事務室へ連絡を入れてください。
- 利用時間ならびに定員は必ずお守りください。
- 利用前に非常口を必ずご確認ください。
- 各会議室は、スクール形式の配置です。(202・403会議室は対面式のため配置換えはできません)机・椅子の配置換えは、お客様自身でお願いします。机・椅子等を移動した場合には、お客様ご自身で原状回復願います。また、利用しない机・椅子等も会議室の外へは持ち出しできません。
- ロビー、廊下は共有スペースです。所定の場所以外での受付及びご案内はご遠慮願います。
- 利用時に出たゴミは、基本的に各自でお持ち帰りください。当会館でゴミ処理を承る場合は、別途処理費用を請求させていただきます（応相談）。
- 壁・窓・柱等への掲示物はお断りします。
- 会館敷地内及び館内での立て看板・ビラ配布・物品等の販売、募金活動等の行為は、固くお断りします。
- 駐車場はございませんので、公共の交通機関をご利用ください。
- 貴重品等は、各自で管理してください。万一盗難・紛失・破損等の事態が生じましても、その原因の如何にかかわらず、当会館は一切責任を負いません。
- 建造物・設備・什器・備品等を汚損、破損、紛失された場合弁償していただきます。
- 館内は、所定場所(2階喫煙ブース・4階喫煙室)を除き、すべて禁煙です。
- 次の場合は、必ず事前に会館の承認を受けてください。
- 資料等の荷物を事前に会館宛に送る場合
- 大型物品、大量の物品、電力を必要とする機材等を持ち込む場合
- 依頼した弁当・料理を業者が持ち込む場合
- 物品搬入、車いす利用のため自動車で来館する場合
- 会議室等の下見をご希望の場合
- 貸出・持込器材の設定・接続等については、お客様の責任で行っていただきます。
本予約の変更（利用日・会議室）について
- 本予約の変更は1回に限り可能です。(詳しくはFAQを参照ください)
ただし、2024年8月1日以降の本予約受付分については、大会議室から203会議室または204会議室への予約変更は出来ません。
変更可能期間は次のとおりです。
（1）システム操作可能期間
大会議室 利用日の1ヶ月前までの間
中小会議室 利用日の15日前までの間
（2）会議室の変更先受付期間
大会議室 利用日を基準として前後6ヶ月以内
中小会議室 利用日を基準として前後1ヶ月以内
★変更先受付期間は、変更操作日時点での予約受付期間（大会議室：1年先まで 中小会議室：6ヶ月先まで）を基準にした、利用日の6ヶ月後(前)・1ヶ月後(前)の同日までの期間です。
- 変更によって室料に変動が生じた場合、変更申込日時点でのキャンセル料金相当額と変更後の室料を比較して高い方が適用されます。
- 変更後のキャンセル料金のルールは、次のとおりです。
（1）利用日より後へ変更した場合、次の①②を比較して高い方をキャンセル料金として適用
①変更前の利用日と変更前の室料を基準とし、変更申込日にキャンセルした場合の料金
②変更前の利用日と変更後の室料を基準とし、キャンセル申込日にキャンセルした場合の料金
（2）利用日より前へ変更した場合、次の①②を比較して高い方をキャンセル料金として適用
①変更前の利用日と変更前の室料を基準とし、変更申込日にキャンセルした場合の料金
②変更後の利用日と変更後の室料を基準とし、キャンセル申込日にキャンセルした場合の料金
※ご不明な点などございましたら、お問合せください。
キャンセル料金について
会議室のキャンセルを行う場合、下記の通り、キャンセル料金を申し受けます。
大会議室
| 利用日の181日前まで | 室料（税抜）の25％ |
|---|---|
| 利用日の180日以内91日前まで | 室料（税抜）の50％ |
| 利用日の90日以内 | 室料（税抜）の100％ |
中小会議室(大会議室以外)
| 利用日の61日前まで | 室料（税抜）の10％ |
|---|---|
| 利用日の60日以内31日前まで | 室料（税抜）の50％ |
| 利用日の30日以内 | 室料（税抜）の100％ |
利用料金の支払方法及び納入期限
- 支払方法：銀行振込（手数料はお客様にてご負担ください）、現金
- 納入期限：利用月の翌月末
※期限までに納入がない場合には、貸会議室予約管理システムの利用を停止することがあります。
ご利用をお断りする場合
- お客様登録情報・申込書の記載に偽りがある場合
- 第三者に転貸又は譲渡した場合
- 貸室・会議室運用規程及び「ご利用にあたって」に違反した場合
- 公序良俗に反する場合
- 暴力団等の反社会的勢力に該当し、又は反社会的勢力と関係している場合
- その他、当会館の指示に従わない場合
なお、上記の理由による利用の取消等の措置により、キャンセル料金が発生する場合、相当額を請求させていただきます。また、既に納入があった予約金については返却しません。